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Secrétaire – Assistant(e) de gestion (H-F)

Entreprise de menuiserie, 28 ans d’expériences, implanté à Melesse (35), notre équipe de 12 personnes est spécialisé dans la menuiserie et l’agencement à destination des professionnels.
Nous recherchons Secrétaire/Assistant(e) de gestion (H/F).

1/ VOS MISSIONS :
*GESTION ADMINISTRATIVE :
– Accueil physique & téléphonique, prise de rendez-vous.
– Gestion des mails, du courrier, de l’archivage, des agendas, de la sauvegarde informatique, etc…
– Préparation des dossiers d’appels d’offres & dossiers techniques.
– Rédaction des D.O.E.
– Déclaration de sous-traitance
– Gestion des contrats bancaire, d’assurance, d’énergie, etc…
– Commande des fournitures de bureau & consommables
– Organisation des formations & des recrutements.

*COMPTABILITE :
– Enregistrement des écritures clients & fournisseurs, rapprochement bancaire, etc…
– Déclaration de TVA, social, fiscale, etc…
– Relance des règlements client.
– Règlements fournisseur.
– Facturation & situation de travaux.
– Suivi des cautions bancaires, note de frais, etc…
– Gestion des fiches de paye avec suivi des heures en relation avec le service RH du cabinet comptable de l’entreprise.
– Contrôle des factures, négociation annuel auprès des fournisseurs pour les produits courants.
– Veille informationnelle & réglementaire.
– Gestion des tableaux de bords de l’activité de l’entreprise.

2/ QUALITÉS & COMPÉTENCES
Formation Bac+2, secrétariat & comptabilité, vous bénéficiez d’une première expérience de 5 ans dans une entreprise du BTP. Bonne connaissance des marchés publics. Connaissance logiciel Sage – Maîtrise des logiciels pack office et d’internet.
Autonome, organisé, rigoureux, goût pour la polyvalence, vous aimez travailler au sein d’une équipe à taille humaine.

3/ LE POSTE
CDI – 35h00 sur 5 jours : Lundi au jeudi 8h30-12h30 & 13h15-17h00 | Vendredi 8h30-12h30.

Poste à pourvoir au 1er semestre 2022.
Salaire à déterminer en fonction de votre expérience & compétence.
Mutuelle d’entreprise.
Prime annuelle.

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